3.建立物料規格清冊
◎將所有的標準規格列在冊子上以便管理，包括編號、品名、
　包裝尺寸、重量、體積、個數等規格及盛裝容器等。
◎參考例7
◎此清冊可以用在以下幾個方面：
　1.採購驗收。
　2.生產包裝。
　3.銷售說明。

4.建立機器設備清冊
◎將所有的機器設備列在冊子上以便管理，包括名稱、數量、
　用途、啟用日期及來源等。
◎參考例8
◎此清冊可以用在以下幾個方面：
　1.生產加工選擇設備。
　2.現場佈置規劃。
　3.設備使用、保管、汰舊、換新。