〔應用實例5〕－訂購物料合約(2)

p.22

製作或使用要訣

 1.每一訂購案給予一個案號。
2.品名須與投標須知、廠商投標單、決標記錄表所列完全相同
　，若有庫存編號則填入「代號」欄。
3.長度、重量、容積的計算，以公制為原則；訂購的單位，如
　個、套、組須填列清楚，而套或組包裝內的數量、數件也要
　註明。
4.如果需要分批交貨，須明列每批次交貨日期及數量。
5.如果有幾個不同的交貨地點，應詳細註明，而且最好註明卸
　貨人。
6.分批交貨、分批驗收，以分批付款為原則；一次交貨、一次
　驗收，驗收合格後一次付款；在簽約時，如需預付款項，則
　由賣方提出相對保證，經買賣雙方議定預付款額。

用途：合約是約束賣方與買方的重要合法文件，當發生爭執時，以此文件為處理依
　　　據。
效益：1.使訂購工作明文化。
　　　2.讓買、賣雙方在法律的約束下，順利、如期地履行買賣的權利及義務。